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020: 施工投标流程

2019年3月17日依bob下载7 条评论

每个客户都想知道他们的项目将花费多少以及谁将建造它。这意味着将图纸发送出去,让承包商参与进来…… 让我们准备好隆隆作响,因为“施工投标过程”是今天的主题。

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对于那些可能不知道的人来说,施工投标是一个过程,在这个过程中,承包商接受建筑师及其顾问准备的图纸和规范,审查它们的材料、数量, 并提交一份承担施工文件中规定的工作范围的价格。

这听起来应该很正常,因为这是任何专业服务范围内发生的事情。我告诉你我想要什么,你告诉我需要什么才能把它给我,我要么同意要么不同意付出这个代价。在建筑世界中,它基本上以完全相同的方式工作,但是有一些细微差别和微妙之处需要讨论。

让我们进入其中,让我们从讨论项目如何投标开始。首先,我要说的是,公共项目和私人项目的投标方式有所不同,但基本相同,但住宅项目的形式和程序却少了很多。

投标过程有几个步骤,这些步骤通常是标准的,不管你在项目中使用什么 “交付方法”。(我们将在未来的一集中讨论这些 “交付方法”)。所以投标过程的基础如下:

步骤 1: 施工文档完成
建筑师和他们的团队已经完成了一整套施工文件,其中应该包括承包商提供建设项目价格所需的所有重要信息。

第二步: 为项目做广告 (一般情况下或邀请投标人)
在此期间,施工文件将提供给承包商和商人进行审查、质疑和定价。这个过程可以通过几种方式来处理,这取决于 (再次) 交付方法。如今,这一过程的大部分发生在电子上,尽管一些形式的纸张分发仍然在进行。这一步的未来将在某个时候完全电子化,甚至可能不涉及图纸。

第三步: 投标问答阶段
在这个步骤中,确定了一段时间,通常是 3-4 周,任何希望为建造工程提供价格的人都会对文件进行审查。这与第二步直接相关。承包商可以在设定的天数内要求澄清或产品替换或附加信息。同样在这期间,建筑师的工作是继续向所有投标工作的承包商分发信息。这总是一段固定的时间,一旦结束,定价就到期了…… 出价。

第四步: 接收投标
所以这是一个步骤,通常是一个确切的日期和时间,每个人都需要提供他们的出价。很多时候,这是一场疯狂的比赛,最后一分钟才有人出价。总承包商或施工经理将他们收到的所有贸易投标集合成一个被认为是建造项目的价格的单个数字。

第五步: 评估和选择
这一步包括审查所有的投标和投标文件的要求,如果有的话,由业主、建筑师和其他相关利益相关者进行。这里的目标通常是确定项目的最佳价值; 这并不总是最低的出价。该审查过程也确保投标人满足请求中提出的所有要求。它还可以给承包商一些时间来澄清投标编号。流程的这一部分根据交付方法和项目中利益相关者的数量而变化。

步骤 6: 合同谈判 & 开始
这是最后一个。在这一点上,已经对投标进行了评估,并且已经选择了将要建造该项目的承包商。现在,它通常变成大量的文书工作。合同关系合法性的所有细节和细微差别都在这一步骤中确立。一旦这个结束,你就可以开始施工了!


我想为了帮助人们想象我们在投标表格上的对话,我会在这里包括一个相当简单的版本供参考 -- 这个版本很容易理解,不会将项目分解成太多不同的部分和类别。每当我发送一个项目进行定价或投标时,我总是包含某种形式,帮助将一个整体数字分解成更小、更容易处理的数字。如果你看这个表格中每一栏的最底部,你会发现每个提交投标的承包商都有一个 “All in” 编号, 这通常包括承包商喜欢假装不存在的所有信息 (税收、保险、所需债券等)。))

不难想象与 3,109,780.25 美元相比,评估 3,163,945.00 美元的出价有多困难 (除了低 54,164.75 美元) 没有将其他 33 行的个人成本分解成较小的金额。因为我总是在收到投标的每一个项目中构建这个投标表格的某个版本, 也不难想象为什么我希望承包商使用我的表格,而不是他们自己组装的表格。在评估成本时,我必须尽可能接近苹果对苹果的比较…… 或者为什么要费心呢?

马龙 · 麦克斯韦 · 博尔森建筑师事务所-项目投标比较

只需快速浏览一下提交投标的 5 个不同承包商,他们中没有一个实际上遵循了我的指示并遵循了我提供的表格。看到我无法完全消除我可能发送了一个糟糕的表格来使用的可能性, 我不得不假设每个人都会设置相同的缺口 (即当没有消防洒水器时提供消防洒水器类别)…… 这根本不会发生。所以对我来说,下一步是开始给每个人打电话,要求他们做他们应该做的事情 -- 使用我的表格。你在上面看到的是经过一周的打电话和提问后的最终产品。

当我感到特别活泼的时候, 当我能够推断出钱在哪里分布的时候,我甚至可以开始对各种类别进行颜色编码,但我实际上不知道它是如何分布的。你会惊讶地发现,承包商 #5 -- 这是唯一一个涉及颜色编码的承包商,在他们应该使用的投标表格中有最多的 “缺口” -- 实际上出价最差吗?当然不是。

要求人们使用我的表格的另一个优点是,它帮助我识别哪里有潜在的问题或错误。当费用 (和工作范围) 缺失或者插入了一些非常不准确的数字时,所提供的工作中的差距会被更清楚地识别。例如:

  • 看看承包商 #3 提供的油漆编号 -- 很明显,这里出了点问题
  • 看看承包商 1 和 3 之间的景观数量 -- 巨大的差异
  • 最后,看看路面填缝/标记…… 哇,1 号承包商要么搞砸了什么,要么把其他一些项目列入类别,因为它们比下一个最接近的投标人高出 1,000%。

值得一提的是,我们最终保留了 3 号承包商的服务,因为最终,这是最好的价值,不一定是最低的价格。


建筑师生活假设播客

[47: 40 马克]
对于这一集,我们有一个新的假设要考虑。这是场景:

如果你能拥有一个超级大国,它会是什么,你能避免将这个超级大国用于邪恶吗?

邪恶可能有点多,但由于恶魔没有参与,我将把邪恶定义为违背公共利益。我假设不管你的超能力或你对好的偏好,你最终会尝试利用你的超能力为自己创造更好的生活…… 这不一定是件坏事, 但这只是你最终犯罪生活的第一步。


我将继续陈述显而易见的事情,并说如果你想让一个项目成功投标 -- 不管你选择什么方法 -- 这一切都回到了文档的质量上。投标时,图纸和规格越完整和彻底,投标就越准确。

鲍勃 · 博尔森和安德鲁 · 霍金斯签名


Outro [53: 18 mar k]……
如果你想,啊…
我的嘴太干了
满嘴 D 的
从开始到开始
养活无家可归的人…?
鲍勃窒息了

再次感谢 Pella Windows 赞助今天的剧集 -- 要了解更多关于 Pella 及其提供的服务和产品,请访问Pella.com

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